Cegah Data Bisnis Vital Dari Berjalan Keluar
Data adalah salah satu entitas paling penting untuk bisnis apa pun. Setiap organisasi yang terkait dengan data dalam satu bentuk atau lainnya membuatnya wajib bagi mereka untuk menyimpannya seaman dan seaman mungkin. Tidak ada organisasi yang ingin mengetahui bahwa data bisnis penting mereka hilang secara tidak sengaja. Namun, prediksi Gartner menyampaikan bahwa "Pengeluaran Keamanan Seluruh Dunia Akan Mencapai $ 96 Miliar pada 2018, Naik 8 Persen dari 2017 pada jasa pembuatan aplikasi."
Tetapi bagaimana entitas bisnis yang vital seperti itu bisa hilang?
Tidak ada keraguan bahwa organisasi menghabiskan sebagian besar penghasilan mereka untuk praktik keamanan data dan masih harus berurusan dengan banyak ancaman dan pelanggaran data. Alasan utama di balik ini adalah kurangnya kebijakan dan aturan keamanan yang ketat di dalam organisasi itu sendiri. Celah keamanan internal memberi karyawan berbagai peluang untuk melakukan pelanggaran data, baik secara sengaja maupun tidak sengaja.
Kami biasanya suka mengocok perangkat kami termasuk laptop, tablet, desktop, dan smartphone tanpa benar-benar melacak jumlah data yang bisa didapat. Di dalam setiap perangkat terdapat segudang data gelap, data yang tidak dikelola dan tidak dikelola oleh suatu organisasi. Jelaslah bahwa tidak ada staf tetap dengan perusahaan selamanya. Staf datang dan pergi. Dan, begitu pula data yang disimpan di perangkat mereka.
Organisasi di mana karyawan memiliki kebebasan untuk mengakses data bisnis menggunakan perangkat pribadi mereka biasanya menghadapi masalah ini. Juga, ketika data dibiarkan ditulis pada notebook atau perangkat lain, tanpa sepengetahuan organisasi sebelumnya, sulit untuk membuat cadangannya. Berikut adalah beberapa kiat yang dapat diikuti organisasi untuk mencegah agar data bisnis penting tidak hilang.
1. Tambahkan Enkripsi Di Mana Saja Untuk Perangkat Pengguna
Organisasi harus memberi mandat enkripsi pada semua perangkat pengguna. Hampir setiap sistem operasi modern memungkinkan pengguna untuk mengaktifkan enkripsi dan itu bukan lagi tanda bahaya bagi kinerja. Sebagian besar contoh surat lamaran kerja dan penyedia cloud hosting juga melindungi informasi sensitif bisnis mereka dengan mempraktikkan enkripsi ujung ke ujung. Ini membantu bisnis untuk melacak 'siapa yang mengakses data mereka?', 'Untuk berapa lama dan pada waktu apa pengguna mengakses file?' dll.
2. Gunakan Alat yang Mendeteksi Masalah dan Menegakkan Aturan
Penting untuk mendeteksi penyimpanan lokal yang berlebihan secara teratur untuk menghindari risiko data. Organisasi harus memprioritaskan penggunaan PC yang bergabung dengan domain untuk karyawan dan sistem yang aman melalui skrip login buatan sendiri. Mayoritas bisnis menggunakan alat pihak ketiga untuk mengamankan jaringan perusahaan mereka. Tetapi, sebagian besar waktu yang membedakan antara tumpukan data perusahaan dan tumpukan data pribadi adalah tidak mungkin dan mengarah pada struktur data yang kompleks.
3. Melatih Tim dan Menyebarkan Kesadaran tentang Risiko Data Gelap
Organisasi dapat mengurangi risiko kehilangan data dengan membuat karyawan memahami tanda merah penyimpanan data secara lokal. Kesadaran karyawan sangat membantu. Membuat mereka sadar akan manfaat dan triknya. Membangun infrastruktur yang efisien untuk meminimalkan data gelap adalah salah satu opsi. Tetapi itu tidak akan mengakhiri masalah karena akar penyebab data gelap adalah penyimpanan data yang tidak dikelola. Oleh karena itu, sangat penting bagi organisasi untuk membuat kebijakan yang ketat dan melakukan pelatihan yang tepat untuk membuat karyawan mengerti.
4. Mencegah Penyimpanan Lokal dan Mendorong Penyimpanan Cloud
Sudah diketahui umum bahwa menyimpan data pada sistem lokal adalah risiko besar. Mengambil cadangan pada sistem lokal adalah buang-buang waktu. Data yang disimpan melalui platform cloud lebih aman dari Ransomware daripada data yang ada di sistem lokal. Untuk organisasi, menghapus data secara teratur itu sulit dan menghabiskan banyak waktu. Salah satu alternatif cerdas untuk ini adalah menggunakan platform cloud untuk menyimpan data karena cloud secara otomatis membuat cadangan data Anda dan mengamankannya dari segala jenis kerusakan.
Sebagian besar organisasi tidak menyadari kehilangan yang terjadi pada mereka karena apa yang disebut data gelap. Namun, setiap organisasi dapat mengelola penyimpanan data mereka dengan bekerja sama dengan karyawan. Mintalah karyawan Anda tidak bergantung pada salinan lokal karena trik sekolah lama tidak terlalu fleksibel. Di sisi lain, teknologi yang lebih baru seperti teknologi cloud yang di-host menawarkan cara untuk berbagi dan menyimpan dokumen.
Kata-kata terakhir
Akhirnya, ada di tangan karyawan dan pemimpin organisasi untuk memutuskan berapa lama mereka ingin pergi - pengambilan keputusan yang cerdas, kebijakan keamanan dan manajemen yang baik adalah apa yang menjauhkan bisnis dari data gelap.
Tina Smith adalah seorang akuntan di SageNext Infotech. Dia memiliki keahlian dalam manajemen proyek, operasi akuntansi. Dengan SageNext, ia berkonsultasi dengan akuntan klien tentang manfaat hosting QuickBooks. SageNext adalah penyedia hosting aplikasi pajak dan akuntansi terkemuka seperti hosting cloud QuickBooks, hosting Drake, dan sebagainya.
Tetapi bagaimana entitas bisnis yang vital seperti itu bisa hilang?
Tidak ada keraguan bahwa organisasi menghabiskan sebagian besar penghasilan mereka untuk praktik keamanan data dan masih harus berurusan dengan banyak ancaman dan pelanggaran data. Alasan utama di balik ini adalah kurangnya kebijakan dan aturan keamanan yang ketat di dalam organisasi itu sendiri. Celah keamanan internal memberi karyawan berbagai peluang untuk melakukan pelanggaran data, baik secara sengaja maupun tidak sengaja.
Kami biasanya suka mengocok perangkat kami termasuk laptop, tablet, desktop, dan smartphone tanpa benar-benar melacak jumlah data yang bisa didapat. Di dalam setiap perangkat terdapat segudang data gelap, data yang tidak dikelola dan tidak dikelola oleh suatu organisasi. Jelaslah bahwa tidak ada staf tetap dengan perusahaan selamanya. Staf datang dan pergi. Dan, begitu pula data yang disimpan di perangkat mereka.
Organisasi di mana karyawan memiliki kebebasan untuk mengakses data bisnis menggunakan perangkat pribadi mereka biasanya menghadapi masalah ini. Juga, ketika data dibiarkan ditulis pada notebook atau perangkat lain, tanpa sepengetahuan organisasi sebelumnya, sulit untuk membuat cadangannya. Berikut adalah beberapa kiat yang dapat diikuti organisasi untuk mencegah agar data bisnis penting tidak hilang.
1. Tambahkan Enkripsi Di Mana Saja Untuk Perangkat Pengguna
Organisasi harus memberi mandat enkripsi pada semua perangkat pengguna. Hampir setiap sistem operasi modern memungkinkan pengguna untuk mengaktifkan enkripsi dan itu bukan lagi tanda bahaya bagi kinerja. Sebagian besar contoh surat lamaran kerja dan penyedia cloud hosting juga melindungi informasi sensitif bisnis mereka dengan mempraktikkan enkripsi ujung ke ujung. Ini membantu bisnis untuk melacak 'siapa yang mengakses data mereka?', 'Untuk berapa lama dan pada waktu apa pengguna mengakses file?' dll.
2. Gunakan Alat yang Mendeteksi Masalah dan Menegakkan Aturan
Penting untuk mendeteksi penyimpanan lokal yang berlebihan secara teratur untuk menghindari risiko data. Organisasi harus memprioritaskan penggunaan PC yang bergabung dengan domain untuk karyawan dan sistem yang aman melalui skrip login buatan sendiri. Mayoritas bisnis menggunakan alat pihak ketiga untuk mengamankan jaringan perusahaan mereka. Tetapi, sebagian besar waktu yang membedakan antara tumpukan data perusahaan dan tumpukan data pribadi adalah tidak mungkin dan mengarah pada struktur data yang kompleks.
3. Melatih Tim dan Menyebarkan Kesadaran tentang Risiko Data Gelap
Organisasi dapat mengurangi risiko kehilangan data dengan membuat karyawan memahami tanda merah penyimpanan data secara lokal. Kesadaran karyawan sangat membantu. Membuat mereka sadar akan manfaat dan triknya. Membangun infrastruktur yang efisien untuk meminimalkan data gelap adalah salah satu opsi. Tetapi itu tidak akan mengakhiri masalah karena akar penyebab data gelap adalah penyimpanan data yang tidak dikelola. Oleh karena itu, sangat penting bagi organisasi untuk membuat kebijakan yang ketat dan melakukan pelatihan yang tepat untuk membuat karyawan mengerti.
4. Mencegah Penyimpanan Lokal dan Mendorong Penyimpanan Cloud
Sudah diketahui umum bahwa menyimpan data pada sistem lokal adalah risiko besar. Mengambil cadangan pada sistem lokal adalah buang-buang waktu. Data yang disimpan melalui platform cloud lebih aman dari Ransomware daripada data yang ada di sistem lokal. Untuk organisasi, menghapus data secara teratur itu sulit dan menghabiskan banyak waktu. Salah satu alternatif cerdas untuk ini adalah menggunakan platform cloud untuk menyimpan data karena cloud secara otomatis membuat cadangan data Anda dan mengamankannya dari segala jenis kerusakan.
Sebagian besar organisasi tidak menyadari kehilangan yang terjadi pada mereka karena apa yang disebut data gelap. Namun, setiap organisasi dapat mengelola penyimpanan data mereka dengan bekerja sama dengan karyawan. Mintalah karyawan Anda tidak bergantung pada salinan lokal karena trik sekolah lama tidak terlalu fleksibel. Di sisi lain, teknologi yang lebih baru seperti teknologi cloud yang di-host menawarkan cara untuk berbagi dan menyimpan dokumen.
Kata-kata terakhir
Akhirnya, ada di tangan karyawan dan pemimpin organisasi untuk memutuskan berapa lama mereka ingin pergi - pengambilan keputusan yang cerdas, kebijakan keamanan dan manajemen yang baik adalah apa yang menjauhkan bisnis dari data gelap.
Tina Smith adalah seorang akuntan di SageNext Infotech. Dia memiliki keahlian dalam manajemen proyek, operasi akuntansi. Dengan SageNext, ia berkonsultasi dengan akuntan klien tentang manfaat hosting QuickBooks. SageNext adalah penyedia hosting aplikasi pajak dan akuntansi terkemuka seperti hosting cloud QuickBooks, hosting Drake, dan sebagainya.
Comments
Post a Comment